Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Das sind die Aufgabenschwerpunkte
Unser Team besteht derzeit aus einem Teamleiter, zwei Teamkoordinator:innen und insgesamt zehn Teammitglieder:innen. Als Mitarbeiter:in im Klausurenbereich übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Prüfungsorganisation der Wilhelm Büchner Hochschule. Folgende abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie: 

  • Organisatorische Betreuung der Klausurtermine für unsere Studierenden von der Anmeldung über die Durchführung bis zur Noteneingabe
  • Unterstützung bei der Organisation der Präsenzklausuren für 15 Standorte
  • Selbstständige Organisation und operative Betreuung unseres Online-Klausurformats
  • Abstimmung mit den Fachbereichen zu verschiedenen Prüfungsthemen
  • Eingabe und Pflege von Daten in unser CRM-System
  • Anfertigung von Prüfungsstatistiken und anderen statistischen Erhebungen 
  • Erstellen von Leitfäden und Dokumentationsmaterial
  • Beratung und Betreuung unserer Studierenden via Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch oder Videochat, z.B. bei Prüfungseinsichten
  • Aktive Mitarbeit in abteilungs- oder hochschulweiten Projektteams
  • Einbringen in die fortschreitende Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Abteilung 
Das suchen wir
  • Idealerweise haben Sie ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung  
  • Erfahrungen im Prüfungswesen, in der Verwaltung oder Studienberatung von Bildungsanbietern oder im Kundenservice sind von Vorteil  
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern  
  • Räumliche Nähe zu unserem Hochschulstandort  
  • Identifikation mit der gemeinsamen Arbeit im Team, Freude an regelmäßigem Austausch und Absprachen / echte:r „Teamplayer:in“  
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit bei zeit- und terminkritischen Aufgaben  
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit  
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift  
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, gute Kenntnisse von CRM-Systemen und Datenbanken,  weitergehende IT-Affinität von Vorteil  
  • Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude daran, etwas zu bewegen
Das bieten wir
Unsere Benefits – Der Grund, warum Sie gerne zur Arbeit kommen werden:
  • Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt. 
  • Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ihre Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt Sie willkommen und Ihr Pate/Ihre Patin unterstützen Sie jederzeit.
  • Sozialleistungen: Profitieren Sie von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. Betriebsrente, einen VWL Zuschuss, vielfältige Mitarbeiterrabatte, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Ihr kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab. 
  • Gesundheit: Gesundheit wird bei uns groß geschrieben. Daher erhalten Sie Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios.
  • Erholung: Tanken Sie Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen Sie Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
  • Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter:innen. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir Sie zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitieren Sie von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort. 
  • Veranstaltungen: Seien Sie Teil unserer Mitarbeiterevents. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken.
Willkommen in einem Unternehmen, das nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden fördert. Willkommen bei uns!
Anstellungsart
Die Stelle ist mit 30 Stunden pro Woche ​und einer Befristungsdauer von 2 Jahren geplant.
Kontaktdaten
Sie sind interessiert? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse) über unsere Karriereseite hoch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wilhelm Büchner Hochschule (WBH)
Frau Karolina Schmidt
Hilpertstraße 31
64295 Darmstadt
Standort: Hessen
Anstellungsart

Teilzeit
Vorausgesetzte Berufserfahrung
Berufseinsteiger
weniger als 1 Jahr

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Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

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