Stellenangebote

Die 1996 gegründete Wilhelm Büchner Hochschule ist heute mit über 8000 Studierenden Deutschlands größte private Hochschule für Technik und Gestaltung. In den Bereichen Maschinenbau, Mechatronik, Elektro- und Informationstechnik, Informatik, Energie-, Umwelt und Verfahrenstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen und Technologiemanagement bieten wir berufsbegleitende, interdisziplinäre Studiengänge an. Die in Darmstadt ansässige Hochschule ist staatlich anerkannt, gehört zur Klett Gruppe und ist führend auf dem Gebiet der innovativen Studienkonzepte im Fernstudium.
 
Zur Sicherstellung der Lehre und des ordentlichen Studienbetriebs in unserem Dekanat Design sind Sie in folgenden Aufgabenbereichen tätig: 

• Sie unterstützen Dekanin und Pro-Dekanin bei der Organisation und dem Management des Fachbereichs Design
• Sie arbeiten im Team an der Akkreditierung, Implementierung und Betreuung von Studiengängen 
• Sie übernehmen die Betreuung und Organisation des Studienbetriebs
• Sie beraten und betreuen Interessenten, Studierende und Lehrende
• Sie organisieren Lehrveranstaltungen und führen Info- und Einführungsveranstaltungen durch 
• Sie stimmen sich mit den angrenzenden Abteilungen ab
• Sie lassen Ihr Fachwissen in die Verbesserung der Lehre und des Studienbetriebs einfließen 
• Sie repräsentieren die Hochschule auf Fachveranstaltungen und Messen 
• Sie unterstützen insbesondere unseren beliebtesten Studiengang Animation Design und dessen Studiengangsleiterin Prof. Katharina Frank

 

• Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Design oder angrenzenden Bereichen wie Soziologie, Philosophie, Kunst- und Kulturwissenschaften 
• Sie haben Erfahrungen im oder interessieren sich für den Bereich Animation Design
• Sie arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit, verbunden mit einem hohen Organisationstalent und Qualitätsanspruch 

• Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen der zukunftsorientierten Weiterbildungsbranche  
• Sie helfen Menschen sich weiterzuentwickeln und neue berufliche und persönliche Ziele zu erreichen  
• Flexible Arbeitszeit und hybrides Arbeiten (60% Büro / 40% remote)   
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen        
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaube
• zentraler Standort im Rhein-Main-Gebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Einbindung in ein sympathisches, aufgeschlossenes Team
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Deutschlandticket, JobRad, kostenloser Kaffee und Wasser und Obst
• Firmen- und Teamevents

Sie sind interessiert? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse) mit Ihrem gewünschten Eintrittstermin und Ihrem Gehaltswunsch über unsere Karriereseite hoch. Die Stelle ist mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 h geplant.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wilhelm Büchner Hochschule (WBH)
Frau Karolina Schmidt
Hilpertstraße 31
64295 Darmstadt
Standort: ​Hessen

Anstellungsart
Festanstellung
Teilzeit

Vorausgesetze Berufserfahrung
Berufserfahren
2-5 Jahre

Unser Team besteht derzeit aus einem Teamleiter und drei Teammitgliedern. ​Als Mitarbeiter:in im Qualitätsmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Wilhelm Büchner Hochschule. Folgende abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie:

Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Qualitätsstandards und -anforderungen aus der ISO 9001 und der (Hochschul)Akkreditierung
• Planung und Vorbereitung von internen und externen Audits
• Koordination der Auditdurchführung und Begleitung der Auditoren in einem (Kern)Team
• Analyse von Audit-Ergebnissen und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
• Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse
• Pflege und Aktualisierung der Qualitätsmanagement Dokumente
• Dokumentation von Verbesserungsmaßnahmen und Überwachung ihrer Wirksamkeit
• Förderung einer qualitätsorientierten Unternehmenskultur

Gewährleistung der Erfüllung der Vorgaben der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV)

• Überwachung und Dokumentation der AZAV-konformen Prozesse und Sicherstellung deren Einhaltung
• Beratung aller relevanten Abteilungen in Bezug auf die AZAV-Bestimmungen und Sensibilisierung für die Bedeutung der Einhaltung
• Durchführung und Teilnahme an Audits für den AZAV zugelassenen Bereich
• Auswertung der Auditergebnisse und Ableitung von Korrekturmaßnahmen
• Durchführung der Träger- und Maßnahmezulassungen
• Durchführung von Evaluationen im Rahmen der AZAV-Anforderungen
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Erstellung von Marketing-Materialien zum Thema AZAV

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt ISO 9001
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Standards der ISO 9001
• idealerweise Kenntnisse der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV)
• Erfahrung in der Betreuung von Qualitätsmanagementsystemen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• eine Position mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem innovativen Unternehmen der zukunftsorientierten Weiterbildungsbranche
• als Weiterbildungsunternehmen ist uns Ihre persönliche Weiterentwicklung ein Anliegen
• Gleitzeit und hybrides Arbeitsmodell
• zentraler Standort im Rhein-Main-Gebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Deutschlandticket, kostenloser Kaffee und Wasser und Obst
• Firmen- und Teamevents

Sie sind interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Anschreiben, CV, Zeugnisse) über unsere Karriereseite hoch. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung ​befristet.

Wilhelm Büchner Hochschule (wbh)
Frau Anja Bülow
Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt
Standort: Hessen

Anstellungsart

Vollzeit

Vorausgesetze Berufserfahrung
Berufserfahren
1-2 Jahre

• Telefonische und schriftliche Unterstützung in der Beratung und Betreuung unserer Studierenden
• Unterstützung des Studienservice (Bescheinigungen, Datenerfassung, etc.)
• Mitarbeit bei Sonderprojekten (Auslandsprogramm, Hochschulstatisik, Hochschulzulassungsprüfung etc.) 
• Eingabe und Pflege von Daten in das Kundenverwaltungssystem

• Erste Erfahrung in der Servicebranche
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Hohe Lernbereitschaft
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Telefonerfahrung wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit (nachmittags, abends oder samstags)

• eine Herausforderung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einer innovativen Hochschule
• Eine gute Einarbeitung und die Einbindung in einem sympathischen Team
• Verständnis und Flexibilität für Klausurphasen während des Studiums
• Kostenloser Kaffee, Wasser und Obst
• viele Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterevents
• zentrale Lage zum Hauptbahnhof Darmstadt und gute Anbindungen

Haben Sie Interesse an  dieser spannenden Aufgabe in unserem Team? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen  Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse, ​Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe Ihres frühestmöglichen ​Eintrittstermins über unsere Karriereseite hoch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wilhelm Büchner Hochschule
Hilpertstr.31 | 64295 Darmstadt
Standdort: ​Hessen

Anstellungsart
Praktikum/Werkstudent
Teilzeit

Vorausgesetze Berufserfahrung
Berufseinsteiger
weniger als 1 Jahr