Administrativ-technischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fachbereich Ingenieurwissenschaften

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
​Das Wachstum an der Wilhelm Büchner Hochschule geht mit einer Vielzahl an organisatorischen Aufgaben im Fachbereich Ingenieurwissenschaften einher. In diesem Zuge sucht der Fachbereich Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. 
 
​Zu Ihren Aufgaben ​zählen:  
  • Administrative Unterstützung bei anfallenden Arbeiten, insbesondere ERP/DMS/CMS-Systempflege z.B. Modulmanagement
  • Administrative und operative Koordination z.B. zur Dokumentation von Akkreditierungsverfahren, Modulhandbüchern, etc.     
  • Administration ausgewählter Lehrformate und Labore
  • Optimierung, Automatisierung und Dokumentation von fachbereichsinternen Prozessen
Damit können Sie uns begeistern
  • Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen, verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder über vergleichbare Qualifikation im Umfeld der Administration
  • Sie sind IT- und Prozessaffin, haben Kenntnisse bei ERP- und CMS-Systemen und haben Interesse daran Prozesse zu automatisieren
  • Ihre Organisations- Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sind hervorragend ausgeprägt
  • Sie arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und  Selbständigkeit, verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Sie bringen sehr gute MS-Office- und im Idealfall LaTex- Kenntnisse mit
  • Idealerweise sprechen und schreiben Sie ein sehr gutes Englisch
  • Sie haben eine hohe Serviceaffinität und im Idealfall Erfahrungen und Kenntnisse bei der Durchführung von Bildungs- oder Weiterbildungsangeboten
Darauf können Sie sich freuen
  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einer innovativen Hochschule
  • Eine Herausforderung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben   
  • Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • JobTicket, JobRad
  • Flexible Homeoffice-Regelungen und ein Gleitzeitmodel  
  • Eine individuelle Einarbeitungsphase, Sie profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unser Standort im Rhein-Main-Gebiet hat eine sehr gute Verkehrsanbindung und eine Haltestelle direkt vor der Tür
Ihr Weg zu uns
​Sie sind interessiert? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Anschreiben, CV, Zeugnisse) über unsere Karriereseite hoch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. 

Wilhelm Büchner Hochschule
Hilpertstraße 31
64295 Darmstadt
Standort: Hessen
Anstellungsart
Festanstellung
Vollzeit
Vorausgesetzte Berufserfahrung
Berufserfahren
1-2 Jahre

Bewerbung absenden

Hochladen von Dateien

Bitte laden Sie hier Ihre Dateien hoch. Erforderlich sind: Anschreiben, Lebenslauf (CV), Ausbildungs- /Schul- /Hoch­schul­zeugnisse und Arbeitszeugnisse. Sie können Ihre Dateien dazu auch einfach per Drag-and-drop hier herüberziehen und ablegen. (max. 15 MB)

Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

sgd, Deutschlands Führende Fernschule

Einen Moment bitte...